IT IS easy - Grundlagen der Buchführung
Grundlagen der ordnungsgemäßen Buchführung (GoB) mit IT IS easy business.
Grundlagen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
Diese gliedern sich in Rahmengrundsätze, Abgrenzungsgrundsätze und Systemgrundsätze. Rahmengrundsätze sind u.a. der Grundsatz der Richtigkeit und Willkürfreiheit oder der Grundsatz der Vollständigkeit. Ein Abgrenzungsgrundsatz fordert die zeitlichen und sachliche Abgrenzung der Aufwände. Ein Systemgrundsatz - das Vorsichtsprinzip - für in der Praxis u.a. zu der Bildung stiller Rücklagen.
Details vom Bundesfinanzministerium
Dokumentation der Buchungen
Mit IT IS easy business, werden alle Buchungen zu Geschäftsvorfällen ordnungsgemäß abgebildet und bleiben nachvollziehbar für Dritte wie Steuerberater oder Prüfer. Ihre Buchungssätze finden Sie übersichtlich und chronologisch geordnet in IT IS easy business dargestellt.
Dabei werden die Buchungen, wie in odoo üblich, in Journalen organisiert. Somit können bereits Unterteilungen von Kundenrechnungen, Einkaufsbelegen und z.B. Bank und Kasse realisiert werden.
Verbindung von Buchung zu Vorgang
Alle Geschäftsvorfälle wie Aufträge, bzw. Rechnungen und Lagerbewegungen, werden automatisch mit einer Buchung, bzw. einem Buchungssatz verknüpft. So ist nicht nur die erforderliche Dokumentation gewährleistet, sondern auch die Auswertung bestimmter Kostenstellen, bzw. Aufträge und Projekte.
In Rechnungen ist sogar die zugehörigen Buchungszeilen direkt einsehbar, ohne dazu in andere Ansichten zu wechseln. Abgesehen davon, sind aber auch alle zugehörigen Vorgänge per Link untereinander verknüpft, was die Navigation sehr vereinfacht.
Mit IT IS easy business sind Sie gesetzteskonform unterwegs - sofern es richtig eingerichtet wird
Belegerstellung aus dem ERP-System
Alle geschäftsbezogenen Vorgänge und Auswertungen, können als Belege festgehalten und damit nachvollziehbar für Dritte gemacht werden.
Hier am Beispiel der Umsatzsteuervoranmeldung, welche die kumulierten Umsatzsteuerbewegungen darstellt. Dahinter sehen Sie allerdings auch alle detaillierten Vorgänge dazu, welche zu diesen Werten führen.
In IT IS easy business stehen Ihnen eine Vielzahl derartiger Berichte wie z.B. ein Anlagenspiegel oder auch selbstverständlich die Bilanz zur Verfügung.
Dokumentenmanagement - DMS
Bei der Dokumentation und Aufbewahrung der Geschäftsvorfälle, spielt natürlich auch das Dokumenten-Management eine entscheidende Rolle. IT IS easy business spielt hier zusammen mit IT IS easy docs und integriert somit die Dokumentenverwaltung.
Mehr zu IT IS easy docs
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