ITISeasy Management Dashboard
All relevant key figures for decision-makers quickly and clearly in one place.
Unterscheiden Sie zwischen einmalig und wiederkehrend abzurechnenden Produkten
Gemischte Auftragszeilen
Das nebenstehende Beispiel zeigt zwei Positionen in den Auftragszeilen, die im ersten Fall eine einmalige Leistung darstellen und nur einmal auf der Rechnung vorkommen.
Die zweite Position wird als Service wiederkehrend abgerechnet und ist fortlaufend.
Dadurch können realistische Aufträge in einem Auftrag abgebildet ohne die einmaligen und wiederkehrenden Leistungen seperat zu betrachten.
Einmalige Leistungen
erscheinen am Ausgangsvertrag und werden nur in der ersten Vertragsperiode abgerechnet. Zu sehen ist das an den fehlenden Vertragsinformationen wenn das Produkt aus den Auftragszeilen in der Einzelansicht geöffnet wird.
Wiederkehrende Leistungen
werden ebenfalls in den Auftragszeilen angezeigt und können hinzugefügt werden. Im Screenshot nebenan zu sehen sind die Vertragsinformationen die aus den Vertragsinformationen am Vertrag übernommen werden. Sie können pro Auftragsposition auch abweichend von den allgemeinen Vertragsinformationen sein.
Abgleich mit Steuerberater
Hinsichtlich aller relevanten Abschluss-, bzw. Eröffnungsbuchungen und Rückstellungen bzw. Vorträgen, die getätigt werden müssen, arbeiten viele Unternehmen mit einem Steuerberater zusammen, oder buchen selbst in DATEV.
IT IS easy business nimmt Ihnen dabei doppelte Arbeit ab und ermöglicht sowohl den Export von IT IS easy business an DATEV, als auch den Import von Daten aus DATEV nach IT IS easy business. So können beispielsweise Anpassungen durch den Steuerberater, oder Abschlussbuchungen übernommen werden.
Verknüpfung von Einkaufs- und Verkaufsvorgängen
Neuen Vertrag erstellen
Bei Erstellen eines neues Verkaufsvertrages besteht die Möglichkeit einen Einkaufsvertrag damit zu verknüpfen und zu erstellen.
Im Screenshot zu sehen ist ein Produkt das im Verkaufsvertrag angeboten wird und gleichzeitig ein Lieferantenvertrag angelegt wird der das Produkt beschafft.
Verkaufspreiskategorie erstellen
Um den Einkauf mit dem Verkaufsvertrag verknüpfen zu können, ist zuerst eine Verkaufskategorie (hier: die Vermietung eines Servers) einzurichten und die nötigen Informationen wie Lieferant und Preise sowie Einheiten und Mengen anzugeben.
Die Verkaufspreiskategorie wird wie im oberen Screenshot am Verkaufsvertrag hinterlegt.
Einkaufsvertrag
Ist die Checkbox Lieferantenvertrag erstellen am Vertrag aktiv und eine Verkaufspreiskategorie hinterlegt, wird mit bestätigen des Vertrags automatisch der zugehörige Einkaufsvertrag im Entwurf erstellt.
Sind Sie interessiert Ihre Verträge mit ITISeasy.business zu managen?
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen oder eine Demo.