Improved overview in ITISeasy.docs through the new Workflow - Manager
With the new, improved ITISeasy.docs you keep track of your workflows
Create workflows
Create your workflows with ITISeasy.docs as usual, for example to check contract documents according to the four-eyes principle.
Workflow definitions
Select the workflow you want from the given options, or create your own definitions for more complex workflows.
Set up workflow
Nachdem Sie den gewünschten Workflow ausgewählt haben, können Sie die Details für diesen Workflow in den entsprechenden Eingabefeldern hinterlegen:
Im Nachrichten-Feld können Sie dem jeweiligen Mitarbeiter eine Erklärung zur Aufgabe hinterlassen
Setzen Sie ein Datum bis wann die Aufgabe erfüllt sein soll und mit welcher Priorität die Aufgabe erledigt werden soll.
Nachdem Sie den zuständigen Mitarbeiter ausgewählt haben, können Sie den Workflow wie gewohnt starten.
Workflow - Manager view
Through various integrated filter methods, you can, for example, limit which workflow types you want to display, or you can filter who should process the task. You can also see how long the individual workflows have been in progress.
It is also possible to display only a limited time period via the date filter. You can also create and display your own attributes via a freely assignable field.
With the new Workflow Manager, you have everything under control and maintain an overview of all workflows stored in the system.
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