Warnungen vor Vertragsende

Warnungen

Diese Funktion ist sowohl für Verkaufsverträge als auch für Einkaufsverträge wichtig, damit keine Verträge ungewollt auslaufen bzw. sich verlängern.
Am Beispiel im Screenshot wird in den Lieferantenaufträgen eine Option möglich die alle Verträge zeigt die künftig auslaufen.

Wann wird gewarnt?

Der Zeitpunkt ab wann eine Warnung aktiv werden soll kann individuell in den Einstellungen konfiguriert werden. Im Beispiel im Screenshot wird eine Erinnerung 30 Tage vor Ablauf des Vertrages gesendet.

Wie und wer wird gewarnt?

Wie im Screenshot nebenan zu sehen ist werden die künftig auslaufenden Verträge auf dem Vertragsdashboard in der Übersicht "Ablauf Kundenverträge gezeigt". Darüber hinaus wird in der Pop-Up Leiste darauf aufmerksam gemacht.

Neben diesen Möglichkeiten die Vertragslaufzeiten im Blick zu behalten, werden ebenfalls konfigurierbare Erinnerungsmails gesendet.

Mailwarnung    

Der Ersteller des Verkaufsauftrages (Sales-Person) und der Einkäufer bekommen neben den oben gezeigten Erinnerungen zusätzlich eine Mail.
Mit ITISeasy.business versäumen Sie keine Vertragsabläufe mehr.