Das Postenprinzip in der Arbeitszeitenverwaltung 

Das Postenprinzip in der Stundenverwaltung sorgt für eine klare Darstellung und zeigt unmissverständlich auf wie sich die jeweiligen Stunden im Zeitablauf zusammensetzen bzw zu Stande gekommen sind.

Wozu ist das Postenprinzip in ITISeasy.business gut?

Stellen Sie sich vor Sie wechseln zum 4.Quartal innerhalb der Firma den Job und unterschreiben damit einen neuen Arbeitsvertrag, der nicht nur mit einer verbesserten VergĂĽtung sondern auch mit geänderten UrlaubsansprĂĽchen einhergeht. 

Wie viel Urlaub haben Sie wann verbraucht und wie viel Urlaub steht Ihnen anteilig fĂĽr die letzten 3 Monate des Jahres zu? Damit Sie nicht den Taschenrechner heraus holen mĂĽssen, sorgt die Darstellung der Bewegung der Urlaubszeiten in ITISeasy.business fĂĽr maximale Komfortabilität und Einfachheit. 

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Fortlaufende Dokumentation

Jeder Urlaubsabzug und jeder Aufschlag wird mit Datum und Grund im Urlaubsjournal festgehalten. So können Sie sich immer auf die aktuellen Zahlen verlassen und beruhigt Ihre Urlaubsplanung machen.
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Automatisch oder manuell

Im Journal ist ebenfalls zu sehen wie der jeweilige Eintrag zustande gekommen ist. Im Beispiel wurden die Urlaubstage einmal berechnet und hinzugefĂĽgt und im anderen Fall manuell um 4 Tage reduziert.

Ăśberstunden und Anwesenheitszeiten

ĂśberstundenĂĽbersicht

Neben den Urlaubszeiten werden ebenso die Ăśberstunden Postenweise dokumentiert. Im Screenshot zu sehen ist jeder Eintrag pro Tag zu sehen an dem die Arbeitszeit von der im Arbeitszeitenmodell vorgegeben Zeit positiv oder negativ abweicht.
Arbeitet der/die Mitarbeiter/in länger als die vorgesehenen Stunden macht das System automatisch einen Eintrag des Typs hinzufügen mit der entsprechenden Mehrzeit. Andernfalls wird der Eintrag als reduzierend angelegt. Diese Typen sind konfigurierbar.
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AnwesenheitszeitenĂĽbersicht

Was fĂĽr Ăśberstunden und Urlaub gilt, ist genauso fĂĽr die Anwesenheitszeiten wichtig. Jedes Anmelden/Abmelden wird im Anwesenheitsjournal gespeichert. Je nach Abwesenheitsszenarion wird auch der Grund der Abwesenheit im Journal gespeichert.
Vor allem wenn die gebuchten Zeiten von den Zeiten des Arbeitszeitenmodell abweichen, frägt das System nach einem Grund.

Die Grundlage des Postensystems garantiert Ihnen einen transparenten Überblick über Ihre Stunden und Urlaubsplanung und ermöglicht alle Vergänge nachzuvollziehen

Sie sind ĂĽberzeugt vom Postenprinzip von ITISeasy.business?

Dann kontaktieren Sie uns fĂĽr weitere Informationen oder eine Demo.