Zusammenspiel von ERP und Dokumentenmanagementsystem mit ITIS easy

Automatisieren Sie Ihre Dokumentenablage ITISEasy.business

Automatischer Upload von Dokumenten in das integrierte DMS


Erstellen Sie Ihre Dokumente, einfach und schnell mit ITISeasy.business. Durch die Verknüpfung von ITISeasy.business und ITISeasy.docs können die gewünschten Dokumente (wie z. B. Angebote, Aufträge, Rechnungen, uvm.) automatisiert oder auch manuell (per Drag & Drop) in das integrierte Dokumentenmanagementsystem hochgeladen werden.


Durch den Upload-Vorgang wird automatisiert ein Link in das jeweilige Dokument eingefügt. Über diesen Link können die in ITISeasy.docs hinterlegten Dokumente jederzeit wieder in ITISeasy.business geöffnet werden.

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Versionieren und Workflows mit ITIS easy 

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Versionierung von Dokumenten im DMS


Wenn bereits in das DMS hochgeladene Dokumente nachträglich noch einmal bearbeitet oder geändert werden müssen (Der Kunde möchte beispielsweise ein höheres Beratungskontingent bestellen), werden diese Änderungen dokumentiert, und es wird eine neue Version des bereits vorhandenen Angebots erstellt.

Workflows zur Freigabe von Dukumenten


Mit dem in ITISeasy.docs integrierten Workflow-System können Aufgaben automatisiert an Mitarbeiter zugewiesen werden.


Durch das hochladen von einem Dokument (hier ein Angebot) wird automatisiert die Aufgabe, das Angebot zu prĂĽfen und freizugeben erstellt und per Email an den betreffenden Mitarbeiter versendet.


Sobald dieser die Aufgabe abgearbeitet hat, erfolgt eine RĂĽckmeldung ĂĽber die erledigte Aufgabe und das Dokument darf jetzt versendet werden.

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Suchen mit ITIS easy

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Suche nach einem dedizierten Dokument


Nutzen Sie die in ITISeasy.docs integrierte schnelle und leistungsstarke Suchfunktion je nach Bedarf.


Sie sind auf der Suche nach einem bestimmten Dokument wissen zwar den Titel, aber nicht mehr wo dieses abgelegt wurde? Sie mĂĽssen nur den Suchbegriff in das dafĂĽr vorgesehene Feld eingeben und ITISeasy.docs liefert ihnen in Sekunden das Ergebnis.

Suche nach Dokumentinhalten


Mit der in ITISeasy.docs enthaltenen Volltextsuche können Sie alle Dokumente nach einem bestimmten Textstring durchsuchen.


ITISeasy.docs liefert Ihnen als Ergebnis alle Dokumente, die den gesuchten Text enthalten. Die gefundenen Dokumente können selbstverständlich durch anklicken auch geöffnet werden.

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