ERechnung mit ITISeasy.business

Vereinfachen Sie das Empfangen und Versenden von Ihren Rechnungen mit ITISEasy.business

Was ist ZugfeRD und

Factur-X?

In Frankreich wird der Name Factur-X fĂĽr den deutsch-französischen Standard fĂĽr ein genormtes elektronisches Rechnungsformat benutzt. Das Format zeigt ein PDF mit eingebetteten XML an, wodurch sich Rechnungsdaten elektronisch auslesen und weiterverarbeiten lassen. Factur-X liegt  der Version 1.0 vor und ist zur Zeit frei verfĂĽgbar. Die Definition ist komplett kompatibel und auch  mit der Version ZUGFeRD 2.2 technisch identisch.


Dieser Standard ist  mit der Europäischen Norm EN 16931 konform, welche die Implementierung und technischen Regeln fĂĽr elektronische Rechnungstellung in Europa definiert. Ziel ist es, eine allgemeine Interoperabilität sicherzustellen und gesetzliche Vorschriften einzuhalten. Der ISO-Standard PDF/A-3 ist dabei mit berĂĽcksichtigt.

Somit sind Benutzer - wenigstens in Europa - auf der sicheren Seite, dass sich dieser Standard auch weit verbreiten wird. In Deutschland fordern seit 2021 alle Behörden an, dass nur noch Rechnungen übermittelt werden dürfen, welche diesem Format entsprechen.

.

Odoo • Text and Image

Erstellen und versenden von Verkaufsrechnung

Odoo • Image and Text

Erstellen Sie Ihre Rechnungen wie gewohnt, schnell und einfach mit ITISeasy.business.

Nachdem alle relevanten Felder ausgefĂĽllt und der Rechnungsentwurf geprĂĽft wurde. Kann die Rechnung durchgebucht werden.

Das Versenden der Rechnung erfolgt direkt aus ITISeasy.business an den jeweiligen Empfänger. Die E-Mail wird automatisch aus dem vorgesehenen Template erzeugt und enthält dabei bereits alle gewünschten Informationen.

Durch Klicken auf „Senden & Drucken“ wird an das PDF-Dokument an den Empfänger versendet und zusätzlich um eine XML-Komponente ergänzt, damit dieser die Rechnung als ERechnung erkennt und automatisiert einlesen kann.

Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

Die XML-Struktur enthält alle Informationen, die auf der Rechnung enthalten sind. Diese werden vom Empfänger erkannt und die Rechnung somit automatisch eingelesen.

Empfang einer Lieferantenrechnung

Lieferantenrechnungen müssen mit ITISeasy.business nicht mehr manuell erfasst werden, oder per OCR – Erkennungssoftware eingelesen und anschließend manuell überprüft werden, ob alle Daten richtig erkannt wurden.


Odoo • Text and Image
Odoo • Image and Text

ITISeasy.business erkennt die in der XML-Struktur enthaltenen Angaben und ĂĽbernimmt diese in das Eingangs-Rechnungsformular.


Die Lieferantenrechnung kann somit ohne manuelle Bearbeitung gebucht werden.

Das Odoo ERP System ist beliebt in Deutschland - warum nicht unsere verbesserte Lösung nutzen?

Kontaktieren Sie uns fĂĽr weitere Informationen oder eine Demo.