ITISeasy.docs

Das preisgünstige, vielfach gelobte, leistungsstarke und einfach zu bedienende Dokumentenmanagementsystem (DMS), welches Ihnen Ihre Privatsphäre ermöglicht und auch bei großen Aufgaben nicht einknickt.

Dokumenten-Management (DMS) - Enterprise Content Management (ECM)

made easy

ITISeasy.docs basiert auf Alfresco, einem Open-Source-Dokumentenmanagement-System speziell für Deutschland und vereint Open-Source-ECM (Enterprise Content Management) und Open-Source-BPM (Business Process Management) in einer Lösung. ITISeasy.docs ermöglicht es Unternehmen, Dokumente und Informationen zu organisieren und im relevanten Kontext für Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten oder Dienstleister des Unternehmens zur Verfügung zu stellen.

Das Dokumentenmanagement-System hilft Ihnen, die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu steigern und unterstützt Sie bei der Abbildung Ihrer Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse. Vorbei sind die Zeiten des großen Leitz-Ordner-Schranks (ELO): ITISeasy.docs ist die optimale Lösung für Ihr Ablagesystem, die in Bearbeitung befindlichen Dokumente und eine hervorragende Plattform für eine effiziente Zusammenarbeit.

Mit der Open-Source-Basis von Alfresco haben Sie viele Vorteile: Es bietet Quelloffenheit, Zukunftssicherheit, Herstellerunabhängigkeit und auch den Vorteil, dass kundenspezifische Anpassungen möglich sind. Das Schöne an ITISeasy.docs: Auch für den Geschäftsbetrieb ist bereits alles dabei. Als Alternative zu sharepoint oder Office 365 kann ITISeasy.docs dabei mit großartigen Features aufwarten

Sie nutzen bereits Alfresco? Gerne übernehmen wir für Sie auch das Alfresco-Hosting in unseren DMS-Rechenzentren in Deutschland.

Eine Plattform - Viele Möglichkeiten


ITISeasy.docs ist im Kern ein exzellentes Dokumentenmanagementsystem (DMS), mit einer starken kollaborativen Komponente. Ergänzt wird es durch Workflows, Portalfunktionen, Wiki und Medienkomponenten (ECM).

ITISeasy.docs stellt Ihnen ein zentrales Werkzeug (BPM) zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Prozesse im Unternehmen strukturieren können. Ihre Mitarbeiter haben damit eine zentrale Anlaufstelle, was die Arbeit vereinfacht und effizienter macht.

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Kosten und Service


What arguments can convince you? There are many... below you will find an excerpt of the reasons why you should put on IT IS easy docs too.

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Anschaffung und Betriebskosten

Benutzungskosten stellen ein extrem gutes Preis/Leistungsspektrum dar.

Support und Klassifizierung

Sowohl bei Einrichtung wie beim Betrieb: Kostengünstiger Support 8/5 bis 24/7 als Option.

Migration und Updates

Einfache Migrationen von anderen DMS Systemen oder einfach der Datei basierten Ablage. 

Training

Intuitiv zu bedienen, geringer Schulungsaufwand, flexibel und anpassbar.

Erweiterung / Anpassbarkeit

Lösung richtet sich an der Unternehmensstruktur aus und schaft damit eine vertraute Umgebung. Eigene Programmanpassung via Scriptlets über UI steuerbar. Anpassungen/Erweiterungen im Java-Code kostengünstig möglich.

Zukunftssicherheit

Durch OpenSource und Community sehr zukunftssicher und lange pflegbar.

Technologie


Systemunabhängige und zeitgemäße Lösungen.
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Läuft bei Ihnen auf

PC/ Tablet /Smartphone.

Client-Erfordernis

Jedes aktuelle Betriebssystem (Browser-und PDF Unterstützung).

Art des Zugriffs

Webbasierend.

Zugriff überall

Ja, mit guter Internet-Verbindung.

Konzept

Client / Application Server /Datenbank-Server / Filesystem.

Zuverlässigkeit

Seit 7 Jahren, > 99%. 

Datensicherheit

Sicher System (Kein Zugriff Dritter)

Datenaustausch

Einfacher Daten Ex-/Import über den Dateiaustausch möglich.

Weitere Besonderheiten

Durch Replikation lassen sich auch Archiv- und Verteilungsszenarien sehr gut darstellen.
Große Community, die Lösung stetig verbessert und erweitert

Verfügbarkeit

In mehreren Rechenzentren nur in Deutschland.

Besondere Eigenschaften und Vorteile


Welche Argumente können Sie überzeugen? Es gibt viele... finden Sie nachfolgend einen Auszug der Gründe, warum auch Sie auf ITISeasy.docs setzen sollten.
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                  • User-Berechtigungen für Site und Ordner, jeder sieht nur das was er soll

                  • GOBD-Konforme Archivlösung möglich -Revisionsicher

                  • Strukturieren Sie ihre Zusammenarbeit mit Workflows

                  • Ablage per drag & drop

                  • Umfangreiche Volltext-Suche

                  • einheitliche Vorlagen für MA

                  • Versionierung von Dokumenten

                  • Wiki-Funktion

                  • Klassifizierung von Dokumenten

                  • einfaches Arbeiten aus Homeoffice

                  • open Source, erweiterbar und zukunftssicher

                  • speziell als DMS für Deutschland optimiert

                  Dokumente verwalten mit

                  ITISeasydocs

                  Dokumenten-Management einfach, strukturiert - easy eben.

                  Aufgrund von chaotischen Ablagesystemen in Unternehmen auf Netzlaufwerken, lokalen PCs oder gar in E-Mails, ist es oft sehr schwer Dokumente zu finden und zu nutzen. Dadurch entsteht zum einen viel Aufwand, zum anderen die Gefahr unterschiedlicher Dateiversionen.

                  Aber diese herausfordernde Dateiablage ist mit IT IS easy docs Geschichte. Das deutsche open source DMS hilft Ihnen  Ihre Dokumente in einer Struktur und einer sicheren Ablage zu verwalten - innerhalb Ihres gesamten Unternehmens. Lassen Sie sich nicht abschrecken von komplexen DMS Systemen und ein hohes Investment. Als Alternative zu sharepoint or Office 365 können Sie einen einfachen und kostengünstigen Start hinlegen. 

                  Gemeinsam an Dokumenten arbeiten

                  In Unternehmen ist es oft erforderlich im Team an Dokumenten zu arbeiten. Mit der Hilfe von ITISeasy.docs können mehrere User an einem Dokument gemeinsam arbeiten. Benutzer können somit gemeinsame Dokumente einsehen, Änderungen vornehmen und die Dokumente am richtigen Ort speichern..

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                  Sicherheit für Ihre Dokumente

                  Verfolgen Sie Änderungen in der Dokumenten-Historie. Sehen Sie, welcher Benutzer wann Änderungen vorgenommen hat.

                  Sie können Dokumente nach Gruppen und Thema ablegen. Beispielsweise für persönliche Verwendung, Projekte, Gruppen, Abteilungen, somit entscheiden Sie wer auf das Dokument zugreifen soll.              

                  Setzen Sie Berechtigungen um zu steuern, welche Benutzer Dokumente ändern dürfen. Setzen Sie Zugriff-, Sicht-, und Schreibrechte gemäß Ihren Anforderungen. Natürlich können Sie sich auch darauf verlassen dass Ihre DMS für Deutschland in einer Cloud in Deutschland bei uns im Rechenzentrum betrieben wird.  

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                  Starten Sie Ihr Dokumentenmanagement HEUTE .

                  Probieren Sie Ihre individuelle Lösung direkt aus.

                  Dokumente finden

                  Sie können Dokumente in bestimmten Ordnerstrukturen organisieren und speichern, um sie somit auffindbar zu halten.

                  Mit Hilfe der Suchfunktion finden Sie das gesuchte Dokument in kürzester Zeit.  

                  Weiterhin steht Ihnen eine Filterfunktion zur Verfügung, um das gesuchte Dokument zu finden. Hier können Sie verschiedenste Metadaten wie Datum oder Autor auswählen.

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                  Berechtigungen setzen

                  ITISeasy.docs erlaubt es Ihnen, Dokumente über entsprechende Berechtigungsmodelle auch nur den Mitarbeitern zur Verfügung zu stellen, die für den Zugriff berechtigt sind. Sie können somit zwischen Belegarten wie z.B. Verträgen, Rechnungen, Lieferscheinen, etc. unterscheiden und die jeweiligen Mitarbeiter berechtigen. Somit sieht jeder Mitarbeiter nur das, was für Ihn bestimmt ist.

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                  Ablage Ihrer Dokumente - einfach - in unserer deutschen cloud - sicher und privat.


                  Mit ITISeasy.docs können Sie einfach Ihre gescannten Dokumente wie Rechnungen, Finanzberichte und viele anderen Dokumententypen ablegen. Selbstverständlich können Sie auch andere Dateitypen wie Bilder oder Präsentationen organisieren, also beliebig speichern. Dei Daten bleiben aber dabei auf Ihrem Server und außerdem in Deutschland. 
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                  ITISeasy.docs Wiki

                  ITISeasy.docs & ITISeasy.business

                  Kombinieren Sie unser leistungsstarkes Dokumenten-Management mit unserem ERP-System.

                  open source DMS and ERP combined

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                  Verwenden Sie einfach ITISeasy.business mit der Integration zu ITIS.easy docs und genießen Sie die Vorteile beider Lösungen.
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                  ITISeasy.suite

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